Administratief / Financieel medewerker (24 – 32 uur) - Allfree.nl
logo AllFree
 

Administratief / Financieel medewerker (24 – 32 uur)

Ben jij een vlotte en oplossingsgerichte persoonlijkheid met ambitie? Communicatief sterk  en op zoek naar een nieuwe uitdaging in de online wereld? Dan ben jij degene die we zoeken!

Allfree is op zoek naar een Administratief / financieel Medewerker voor haar innovatieve en nog steeds groeiende lead generatie business.

Als administratief medewerker ben je de spil van het bedrijf. Samen met meerdere collega’s verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de administratie, binnendienst en de koppeling met de andere afdelingen. Je bent een echte duizendpoot en je verwerkt alles zo goed mogelijk voor alle betrokken partijen.
Je hebt administratieve en boekhoudkundige werkervaring en affiniteit met klantcontacten en internet. Verder kan je goed omgaan met de diversiteit van klanten en neem je initiatief waar mogelijk. We zijn op zoek naar een Administratief/Financieel medewerker die ons team komt versterken voor 24 tot 32 uur per week.
Je verzorgt de financiële administratie, administreert binnenkomende stukken, onderhoud contact met klanten, leveranciers en andere afdelingen binnen onze organisatie t.b.v. een goede doorloop van de financiën en controleert processen/gegevens.

Verantwoordelijkheden

  • Telefoon en mail behandeling, analyse van vragen wat leidt tot het correct beantwoorden of doorzetten van mails naar juiste collega’s of klanten.
  • Dagelijkse administratie, waaronder:
    • In- en verkoopfacturen verwerken
    • Debiteuren/crediteurenbeheer samen met je collega’s
    • Onderhoudt contacten met leveranciers
    • Bank- en kasboekingen verrichten inclusief incasso’s accorderen en verzenden
    • Personeelsadministratie (mutatie, beheer dossiers en controle maandelijkse verloning)
  • Verwerken en accorderen van contracten met klanten en partners
  • Ondersteuning aan ‘senior’ collega bij o.a. jaarrekening en subsidie vraagstukken

 

Functie-eisen

  • Afgeronde HBO-opleiding
  • Administratieve/boekhoudkundige werkervaring
  • Analytisch vermogen
  • Zeer accuraat
  • Goede communicatieve vaardigheden, vlot en vrolijk
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en schrift
  • Het Ms Office pakket kent voor jou geen geheimen
  • Affiniteit met klantencontacten en internet
  • Je hebt een proactieve werkhouding
  • Actuele kennis van Exact Online

 

Profiel en competenties

  • Nauwkeurig
  • Integer
  • Secuur
  • Klantgericht
  • Communicatief vaardig
  • Beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Affiniteit met cijfers
  • Analytisch vermogen

 

Hoe ziet jouw dag er ongeveer uit

Nadat je een lekkere kop thee of cappuccino hebt gepakt en even gelachen hebt met je leuke collega’s ga je naar je kantoor met uitzicht op onze binnentuin. Voor jou is iedere dag anders qua taken en focuspunten, jij bent de spil van het bedrijf, degene die (bijna) alles meekrijgt en degene die ervoor zorgt dat de andere medewerkers zich volledige kunnen focus op hun eigen werkzaamheden.

Je begint bv met het verwerken van de mutaties van de bank, dan ga je door met de facturatie en daarna voer je verschillende taken uit m.b.t. klanten en contracten. Tussendoor krijg je telefoontjes, vragen van medewerkers en onze zakelijke relaties en verschillende mail. Dan is het alweer tijd voor de lunch en naast heel veel gezelligheid met jouw collega’s ga je naar buiten voor een heerlijk broodje en/of een gezellige wandeling door de binnenstad of het prachtige Noorder Plantsoen.

Na de pauze houd je je bv bezig met uitzoektaken die meer tijd kosten, je doet voert de facturatierun uit, je verwerkt personeelsmutaties en verzorgt de loonbetaling.

Verder ben je betrokken bij kort en langslopende projecten, ben je voortdurend aan het documenteren en administreren zodat iedereen op de hoogte blijft van de langlopende zaken. En dan zit je dag er alweer op.

Je hebt een faciliterende, organiserende functie met personeelszaken en financiële taken.
Al met al een functie waarin nauwkeurigheid, klantgerichtheid en concentratie nodig zijn.

 

Wie zijn wij?

Allfree is werkzaam in de dienstverlenende sector om MKB-bedrijven in Nederland en mensen die behoefte hebben aan hun diensten samen te brengen. Dit realiseren wij door ons netwerk van lokale aanbieders binnen specifieke branches te werven en vervolgens te voorzien van opdrachten, welke wij vergaren door specifieke marketing in te zetten voor deze ondernemers.

Ons doel is om binnen ons werkgebied particulieren zo snel mogelijk te kunnen helpen met een passende oplossing voor problemen. Wij stellen ons ten doel dit zo goed mogelijk te doen door kwalitatieve online voorlichting en persoonlijke begeleiding. Wij selecteren per probleem of vraag de juiste vakman uit ons uitgebreide netwerk. Een sterk onderscheidend vermogen van Allfree is dat wij alle producten zelf maken en met deze producten in eigen beheer werk genereren voor onze klanten.

Ons team van medewerkers (jouw collega’s) bestaat uit specialisten op het gebied van administratie,   alle onderdelen van online marketing, ICT, servicecenter en sales uit alle leeftijdscategorieën. De sfeer is ongedwongen met veel eigen verantwoordelijkheid. Werktijd is flexibel in te delen. Het kantoor bevindt zich in het centrum Groningen vlakbij het Noorderplantsoen, maar thuiswerken is natuurlijk mogelijk.

 

Wat bieden wij?

  • Een goede marktconforme beloning, mede afhankelijk van ervaring
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatieven
  • Mogelijkheden voor (bij)scholing
  • 24 tot 32 uur per week, flexibel in te zetten afhankelijk van ervaring en beschikbaarheid
  • Een dynamische werkomgeving met leuke collega’s (jong en oud) en een zeer goede sfeer op de werkvloer
  • Een afwisselende functie

 

Enthousiast geworden?

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Stuur dan voor 15 juni je cv en motivatiebrief t.a.v. Karin Visscher naar sollicitatie@allfree.nl.

​Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!

Wat bieden wij?

  • Een goede marktconforme beloning, mede afhankelijk van ervaring
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatieven
  • Mogelijkheden voor (bij)scholing
  • 16 tot 32 uur per week, flexibel in te zetten afhankelijk van ervaring en beschikbaarheid
  • Een dynamische werkomgeving met leuke collega’s (jong en oud)
  • Een afwisselende functie